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档案室争创省四星，史志馆领导现场指导

2021-11-22

为提升档案管理规范化、科学化、信息化水平，公司于今年年初向无锡市档案史志馆提出档案管理工作达成省四星级标准的评定申请。10月20日，史志馆领导到公司，对创四星准备工作给予指导。

档案是反映公司发展历程和各项业务活动的真实记载，是考察公司工作、研究公司历史的重要依据。综合管理部作为公司档案管理责任部门，始终把档案管理列为部门年度重点工作，2017-2018年投入巨大费用，完成三楼档案室和陈列室的装修改造；2019年，完成公司筹建期开始所有文书档案的整理；2020年，推动客户档案服务外包，并完成公司所有商务合同的整理。2021年，在争创省四星过程中，综合管理部结合行业特征，进一步理顺公司档案的归档范畴、分类和保管期限方案，同时借助第三方力量，规范排序、整理、排架；为方便档案的利用检索，完成目录、全宗介绍和全宗卷的制作。

史志馆领导现场检查过程中，着重讲解了四星测评的规范和细则，指出陈列室设计、全宗卷建立、库房日常管理等方面存在的问题，提出要扎实打好档案管理基础的期望，建议对照测评细则进一步寻找差距、弥补不足。随后，还与综管部档案人员就工作中遇到的问题进行了解答和交流。

现场检查和专业意见拓宽了档案管理工作思路，促使综管部发现日常工作中的很多不足并加以修正，为争创四星工作打下坚实基础。

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