12月2日,经无锡市档案史志馆接收保管处处长杨沫金带队的专家组评审,公司顺利通过江苏省四星级档案工作规范测评。
评审专家组听取了公司档案管理工作情况的汇报,实地考察了公司陈列室、档案库房、阅档室,查看了公司档案上架、规范化整理和信息化建设等工作情况。专家组一致认为,国联人寿高度重视档案工作,建立了较为完整的制度体系和工作机制;结合行业特征确定归档范畴、档案分类方案和保管期限要求,符合国家档案局令8号令等要求;档案管理软硬件设施设备完善,有效保障了库藏安全和利用;陈列室脉络清晰、内容丰富,充分体现了档案的作用和价值。同时,档案管理服务公司经营管理的目标理念明确,编研成果为公司发展提供理论保障。依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则,公司档案工作综合测评113分,符合江苏省档案工作四星级规范标准。专家组同意国联人寿通过江苏省档案工作四星级规范测评。
档案管理是一项长期性工作,要持续巩固和提升。对国联人寿下阶段档案工作,专家组提出希望:一是持续加强学习,提升档案工作的专业性、系统化程度,通过线上线下培训、宣导方式,增强全员档案意识。二是不断提升基础业务,推进全宗卷内容的更新,进一步加强图片、录音、录像等特殊载体档案的收集。三是进一步推进档案信息化建设,利用科技进步不断提高档案管理现代化水平。
综合管理部 李桢杰